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7天免運出貨、一年保固、$9900起|Jabezpos 雅比斯餐飲商圈科技

餐飲知識庫

您的「POS系統操作」進度
60%

BPOS系統(餐飲先結)操作說明

BPOS搭配的POS機型-T2 Mini

搭配BPOS所使用的POS機型,為Android介面的桌上型POS機-T2 Mini(內建出單機)。透過此設備加裝BPOS後,適合步調快速、餐費先結型的中小型餐飲店,以BPOS清晰簡單、多功能的特性,來達到POS點餐、收銀、印單的最佳效能。

開啟BPOS

開機後,請從POS機螢幕桌面上,選取BPOS程式,用以開啟POS系統。

登入BPOS系統、輸入帳號密碼

首次使用BPOS需先登入。請選取「雲端登入」,並輸入您的帳號、密碼。
帳號為您於後台設定的自設帳號,前方請加上pos@,如:pos@bcc123
密碼為您於後台設定的自設密碼,如未設定,預設密碼則為12345。
登入後,之後開啟BPOS則無須再次登入,會直接進入首頁畫面(下一個步驟)。

每日開店之例行動作:更新、開班

1.進入首頁後,若於後台有修改資料或菜單等,需先點選更新,方能同步到POS。
(點選「更新」不限於開班時,只要是後台資料有做更新(包含修訂菜單、價格等),完成後均須於BPOS按更新來同步資料。)
2.開始營業後,請按「POS收銀」來進行「開班」(每日營業均需進行此步驟)
3.開班後會跳出開班小視窗,請注意以下事項:
(1) 系統日期與營業日期是否一致;班次為本日的第幾班
(2) 收銀員編號及密碼,預設為001/001
(3) 如需稽核收銀員收銀帳務,則請收銀員輸入其對應的編號及密碼

每日打烊之例行動作:關班、清帳

當店家營業有區分班別(如:早班、午班、晚班等),每班人員下班時必須關班,來將該班的帳務做結算,關班後會列印出關班紙條,上面將顯示當班的總營收,人員可依照關班條,與錢櫃中的金額對帳,檢核是否正確。
.關班步驟:回到首頁→點擊關班→輸入收銀員編號及密碼→完成關班
.每日結束營業時,必須清帳動作,帳務才會上傳到雲端後台,產生報表。
.清帳步驟:回到首頁→點擊關班→勾選清帳→輸入收銀員編號及密碼→完成清帳上傳

POS收銀畫面,各功能鍵說明

從首頁點選「POS收銀」進入收銀主畫面,請先了解收銀主畫面中各按鍵之功能。

POS點餐結帳流程說明

點餐收銀流程:❶餐點分類→❷品項→❸Ž口味/加料/容量→❹小計(TOTAL鍵) → ❺結帳
(項目說明:  Ⓐ已選品項(可用+-號編輯數量) 數量(乘號) 支付類別 

單品折扣、折讓操作說明

刪除品項

重印單據

需要重印單據時:
❶點擊功能鍵中重印→❷選擇欲重印的單據種類→ Ž❸選擇日期→❹輸入交易序號→❺確定

重複交易 (跨日/當日作廢)

可選擇作廢功能,並且不限當日之交易,可跨日作廢。
點擊功能鍵中重複交易→選擇日期及交易序號→作廢發票→點擊確定

重複交易(部分退貨)

部分退貨即為退回已交易訂單中的部分品項,並且不限當日之交易,可當日/跨日操作部分退貨。
點擊功能鍵中的重複交易 →選擇日期/交易序號→點擊部分退貨→點擊確定→勾選欲退貨品項→點擊確定

結帳畫面選擇支付別-信用卡

店家若有支援信用卡付款,結帳時,小計畫面會出現信用卡。
1.點擊信用卡   2.輸入卡號末4碼    3.點擊手動刷卡

結帳畫面選擇支付別-LINE Pay

店家若有支援LINE Pay付款,結帳時,小計畫面會出現LINE Pay。
於支付別中選擇「LINE Pay」,則此筆交易會記錄於營業額中的LINE Pay收入。  

結帳畫面選擇支付別-振興券

店家若有收受振興券/農遊券/藝Fun券/商品券等,結帳時,小計畫面會出現這些付款方式。
於支付別中選擇「振興券」,則此筆交易會記錄於營業額中的振興券收入。  

暫停作業

如何開立統編/免開發票

【此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。】

❶欲開統一編號時:
1.輸入統編(數字)
2.點擊功能鍵中【統一編號】
3.上方會出現客戶的統一編號
(若不小心手誤,修改統編步驟:再按一下統一編號鍵即可刪掉)
❷免開發票時,點擊功能鍵【免】即可

使用電子發票載具/愛心碼

 【此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。】

重複交易(修改發票統編)

 【此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。】

修改統編為修改已開立發票之統編,並且不限當日之交易,允許當日/跨日操作。
欲補開統編或修改統編時,點擊功能鍵中重複交易→選擇日期/交易序號→點擊修改統編→點擊確定→輸入新統編→點擊確定

贈品功能

若需要將某品項,免費贈送給客人時,請依以下步驟操作:

1.點擊功能鍵中「贈品」  

2.選擇欲贈送的品項   

3.該品項金額即顯示為0元

功能鍵設定

收銀畫面中,下方的功能鍵區塊,可依照店家需求做調整,操作步驟:
回到首頁→設定→功能鍵設定→清除全部→從「可選擇功能鍵」中拉取需要的按鍵到「已選擇功能鍵」→點擊確定存檔

POS印單種類

POS系統除了點餐與收銀功能外,其中一項重要的功能便是印出單據,讓櫃台、廚房、客人都能知曉餐點明細與金額,以利資訊確認與收銀。
以POS系統印出的單據來說,總共區分為以下三種:
                     (1) 5.7cm單據                 (2)8.0cm單據               (3)電子發票

5.7cm單據

目前雅比斯餐飲科技所有的POS機(T2、T2 MINI、V2),皆能支援出單5.7cm單據。請在後台設置好相關的列印參數&參數,就能印出5.7cm單據,並可依照店家需求調整字體的大小等參數。(可參考:後台管理魔法書第4章-出單設定、單據格式)

8cm單據

目前僅有桌上型的POS機(T2、T2 MINI),能支援出單8.0cm單據。請在後台設置好相關的列印參數&參數,就能印出8.0cm單據,並可依照店家需求調整字體大小等參數。另外,POS機亦可透過IP或USB等形式外接出單機,出單機可列印出8.0cm的單據。(可參考:後台管理魔法書第4章-出單設定、單據格式)

電子發票單據

雅比斯餐飲科技之所有POS機型(T2 Mini、T80、VPOS、V2),均能支援印出5.7cm單據,因此當然也能列印公規為5.7cm的電子發票。請在後台設置好相關的電子發票列印設定,就能印出電子發票;而電子發票的內容格式為財政部所規定,因而除了Logo與店戶名稱由店家提供之外,其它資訊均須依照財政部規定顯示。

印單格式設定

POS出單相關設定說明,可至出單設定管理詳閱相關設定說明。
教學文章路徑:
【餐飲知識庫】>【系統操作說明】>【後台管理總覽】>【出單設定管理】