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餐飲知識庫

您的「mECR教學」課程進度
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mECR完整操作說明

mECR搭配的POS機-SUNMI V2

搭配mECR所使用的POS機型,為Android介面的手持式POS機-SUNMI V2(內建出單機)。透過此設備加裝mECR系統來做POS收銀,適合空間小、機動性高、並有記帳或出單需求的微型攤店、餐車等;手持式POS,讓微型攤販也能有數位化的記帳服務。

V2外觀介紹

SUNMI V2為一Android介面的手持POS裝置,機身具備開關機鍵、音量鍵、充電孔(Type C)等行動裝置的基本設置,易於上手與收納。而在系統介面中,主要使用的為mECR(POS)系統;另外,雅比斯餐飲科技公司也將為您安裝TeamViewer遠端支援程式,供您需要線上客服遠端查看您的裝置時使用。

V2開機後先連上網路

開機後進入桌面→點選「設定」(齒輪符號)→選擇WIFI→選擇您的WIFI並輸入密碼

開啟POS系統(mECR)

設定好網路後→按螢幕下方原點可返回桌面→點選mECR

登入mECR

請輸入您在管理後台所設置的POS帳號密碼。帳號為:pos@您的帳號;密碼則依您設定之值輸入。

左側主選單說明

mECR左側選單,提供使用者來操作基本設定,請先點選左上方選單符號進入,各功能說明如下。

POS開班

每日開店時均須開班;請按「收銀」後,將進入開班畫面。請核對系統日期和營業日期是否一致,並輸入您的收銀員編號/密碼(預設為001/001)

關班/清帳

交接班/打烊均須關班/清帳。請進入收銀「左側選單」點選「關班」。如為交接班
(尚未打烊),則無需勾選清帳;如為打烊要關帳了,則請勾選清帳。關班/清帳後將會印出關班清帳條,上方會顯示今日的營業總額、來客數等資訊,方便櫃台人員核對。

收銀畫面簡介

收銀功能介紹-折讓

假設A客人點一杯西瓜汁(微冰微糖),有自帶環保杯可折2元,請參考下方流程操作。

收銀功能介紹-折扣

一杯柳橙汁(去冰半糖),特價期間可打8折(20%Off),請參考下方流程操作。

結帳小計畫面

點選完客人點餐的品項後,請按「Total」,則將進入小計(結帳)畫面,可選擇客人採用的支付方式,如直接按 「結帳」則代表為現金交易。

結帳完成

輸入100,代表收顧客100元,若為信用卡或其它支付,可選擇對應的支付別。
點選「結帳」進行結帳收銀,最後會出現該筆交易的金額資訊:金額$80、收現$100、找零$20,則此筆點餐、收銀結帳即告完成。
按下方的「新交易」,則能再次進行另一筆交易。

交易前功能-紀錄售貨員/會員

當有需要記錄各銷售人員的業績,可以使用「售貨員」功能。
當有需要紀錄會員(客人)的消費紀錄或集點時,可以使用「會員」功能;並用輸入會員手機的方式,來快速查找到該名會員。如需記錄售貨員或是會員,點選商品前,點開放大鏡勾選售貨員、會員。另外,會員可以用輸入會員手機的方式,來快速查找到該名會員。

收銀畫面-自訂商品價格(開放售價)

針對價格不固定的商品,可以在後台的餐點管理設定「開放售價」。而在mECR中請如下列方式操作,來輸入商品的目前價格。  

結帳畫面-選擇支付別

管理後台可設定多種支付別,來支援顧客多元的支付別,並在交易時選擇支付方式。
PS.如要開辦信用卡、LINE Pay、悠遊卡等支付方式,請聯繫雅比斯餐飲公司。

結帳畫面-紀錄信用卡號

【此功能為有接受信用卡刷卡付款之店家才會用到,無此服務者可跳過此步驟。】

如目前您的店家有支援信用卡支付,可在收銀時點選「信用卡」此支付方式,如有紀錄卡號之需要,可以手動輸入客戶的信用卡號末四碼來記錄卡號。

結帳畫面-電子發票資料輸入

 【此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。】

如店家有開立電子發票,則可以在交易時依照客人需求,輸入統編、愛心碼、載具碼等數值。如您的店未開立電子發票,可忽略此段說明。

其它功能-查詢交易資料

右上角選單為「查詢交易資料」,可用來查閱過去交易的資料明細;各資訊內容如下說明。

其它功能-查詢交易資料

交易資訊、交易彙總、交易清單,各畫面呈現。

其它功能-當日交易作廢

如要作廢某筆交易,可從交易清單從序號中找尋要作廢的交上角選擇交易作。如為作廢發票,則紙本發票要收回作廢。

其它功能-修改交易明細

如需要修改交易明細(如刪除該筆交易中部份品項),則可從交易清單從序號中尋找要修改明細的交易,按右上角選擇「修改交易明細」,並選擇要刪除的品項。
如有開立電子發票者,修改交易明細會產生一筆新的交易(發票),因而原發票亦要收回作廢。

其它功能-作廢/修改他日交易資料

如要作廢非當日的交易,請先確保讓機台已連上網路,並從交易清單中,從月//日或進階查詢,查找出要作廢交易的交易日期。查詢出該筆交易後,再做交易作廢/修改交易明細即可。如為電子發票用戶,也須向顧客回收原發票來作廢。

其它功能-修改統一編號

【此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。】

如店裡有開立電子發票,並且在開出發票後客戶請求修改統編,則可從交易清單從序號中找尋要修改統編的交易,按右上角選擇修改統編,再按下一步即可完成;而原發票亦要收回作廢。(未使用電子發票之店家,本篇可忽略)

其它功能-補印單據、發票、銷貨明細

當您要補印某筆交易的單據時,請從交易清單的序號中,找尋該筆交易,按下方補印發票或補印銷貨明細。補印的發票紙本上,會有「補印」的字樣。

其它功能-暫停作業

如要暫時離開收銀位置,可暫停POS機。請從mECR左側選單進入,選擇「暫停」,會跳出下列小視窗,此時POS即被鎖定,其他人無法操作;欲解鎖POS請輸入收銀員密碼(預設為001),解鎖後即可繼續正常操作 。

V2(mECR)印出之單據種類

POS系統除了點餐與收銀功能外,其中一項重要的功能便是印出單據,讓櫃台、廚房、客人都能知曉餐點明細與金額,以利確認資訊與付款收銀。
從V2(mECR系統)所印出的單據,主要區分為以下種類:

單據資料說明

手持式的V2 POS機,目前僅能支援出單5.7cm單據。請在後台設置好相關的列印參數,就能印出5.7cm單據,並可依照店家需求調整字體的大小等參數。(可參考:【後台管理總覽】>【出單設定管理】)

電子發票說明

此功能為使用電子發票之用戶才會用到,無發票模組者可跳過此步驟。

手持式的V2,能支援印出5.7cm單據,因此也能支援列印電子發票(5.7cm) ,且具備輕巧便利的特性。請在後台設置好電子發票的列印設定,就能印出電子發票。

POS印單後台設定說明

POS出單相關設定說明,可至出單設定管理詳閱相關設定說明。
教學文章路徑:
【餐飲知識庫】>【系統操作說明】>【後台管理總覽】>【出單設定管理】