每天人員來上班的時候必須先把POS開班,這樣才可以開始進行收銀作業; 打烊班的人員則是要清帳(後續會說明),如果沒有清帳,當天的營業數據會有所出入,同時如有加購開電子發票的店家,發票開出的時間也會是錯誤的!這點需要多加留意。
那我們先進行開班作業。
開班
打開Jabez DC的APP,點擊左邊第一個點餐的按鈕(圖1-1),接著會跳出開班畫面(圖1-2)
- 系統日期:系統判定的日期。
- 營業日期:實際營業日,請記得系統日期要跟營業日期一致。
- 班次:如一個班別從早上開到打烊,則為1,無須更動。
- 發票號碼:有搭配電子發票模組的店家才有,會顯示當前的字軌號碼。
- 零錢準備金:當天準備的零用金。
- 收銀員編號:Key入001
- 密碼:Key入001
開班前請務必確認日期、內容無誤後,請按下確定,就會直接進到收銀畫面(圖1-3),這樣就完成開班了。



關班
一天只有一個班別的店家,可以直接略過關班這邊的說明。關班適用於有一個班別以上的店家,例如有分早班、晚班,我們就可以把兩個班別的帳區分開來,因此要交接的時候,需要先在POS上面先結算。
首先,先回到主畫面,點選關班(圖2-1),收銀員編號:Key入001,密碼:Key入001,按下確定(圖2-2),這時就會跑出關班條(圖2-3),透過關班條明細,就可以與下一班的人進行帳務交接。


(圖2-2關班步驟)

清帳
在打烊的時候,請一定要記得做清帳的動作,這樣才能把當天的帳務做個總結。
首先,先回到主畫面,點選關班(圖3-1),收銀員編號:Key入001,密碼:Key入001,並將清帳勾選,按下確定(圖3-2),這時就會跑出清帳條(圖3-3),透過清帳條明細,就可以得知當天的總營業概況。

(圖3-1關班按紐)

